Vlastina 846/40 - Společenství vlastníků bytových jednotek Vlastina 846/40

ZÁPIS Z MIMOŘÁDNÉ SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SVJ VLASTINA 846/40
Společenství pro dům Vlastina 846/40, 161 00 Praha 6 Ruzyně, zapsané v rejstříku SVJ vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 7250, IČ: 276 29 023 Schůze shromáždění SVJ se konala 3. listopadu 2011 v prostorách Základní školy Žukovského 580, Praha 6.

Za Výbor SVJ přítomni: Mgr. B. Fojt, J. Keřlík, J. Tesárek Zápis vypracuje: Bc. M. Ouředník a ověří: Ing. J. Klein

Schůze shromáždění je usnášeníschopná, přítomní členové SVJ sestavili většinu: 0,544099385 Přílohu zápisu ze schůze shromáždění tvoří presenční listina

• Shromáždění nadpoloviční většinou odsouhlasilo program schůze představený Výborem, který všichni členové obdrželi do svých poštovních schránek
• Nadpoloviční většinou byly anulovány výsledky hlasování o nových členech Výboru, kteří byli odsouhlaseni na schůzi shromáždění, která proběhla dne 19. 5. 2011
• Předseda Výboru navrhl nové členy Výboru: J. Klein, M. Ouředník, L. Klucká
• Shromáždění odsouhlasilo nadpoloviční většinou jako člena Výboru L. Kluckou
• Shromáždění odsouhlasilo nadpoloviční většinou jako členku Výboru J. Kleina
• Shromáždění odsouhlasilo nadpoloviční většinou jako člena Výboru M. Ouředníka
• Náhradníci členů Výboru nebyli zvoleni
• Shromáždění neodsouhlasilo návrh, aby členové Výboru, kterému končí mandát, byli zvoleni do Kontrolní komise
• Nadpoloviční většinou byli odsouhlaseni noví členové Kontrolní komise: M. Bajčiová, J. Ouředníková, F. Krajíček. Mandát členů Kontrolní komise začíná dnem 15. 11. 2011.
• Předseda Výboru informoval shromáždění o novém znění mandátní smlouvy o vedení účetnictví, kterou Výbor zamýšlí uzavřít s obchodní společností Softlink a vypovězením dosavadní mandátní smlouvy s obchodní společností Sneo
• O návrhu nové mandátní smlouvy nebylo hlasováno, záležitost přebírá nově zvolený Výbor V Praze dne 3. 11. 2011

Předseda Výboru SVJ Mgr. Fojt Místopředseda Výboru SVJ J. Tesárek

Zapisovatel Bc. Marek Ouředník Ověřovatel z pléna Ing. J. Klein

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SVJ VLASTINA 846/40

První schůze Výboru SVJ Vlastina 846/40 (dále jen Výbor), který byl zvolen na schůzi Shromáždění SVJ Vlastina 846/40 (dále jen Shromáždění) dne 3. listopadu 2011. Schůze Výboru se uskutečnila dne 3. listopadu 2011 v Základní škole Žukovského 580, Praha 6. Přítomní členové výboru: Ing. Jiří Klein, Bc. Marek Ouředník, Lydia Klucká

Výbor na základě hlasování vybral ze svých členů, svého středu, v souladu se zákonem č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů a v souladu se stanovami SVJ svého předsedu a místopředsedu. Předsedou výboru byl zvolen: Ing. Jiří Klein Místopředsedou byl zvolen: Bc. Marek Ouředník Členem byl zvolen: Lydia Klucká

Mandát nově zvoleného Výboru a jeho členů počíná dnem 15. listopadu 2011 Dále se Výbor usnesl nad opatřeními, která je nutné vykonat zejména v souvislosti s ustavením nového statutárního orgánu Společenství vlastníků bytových jednotek Vlastina 846/40, a to zejména:

• Provést změnu zápisu v Rejstříku společenství u Městského soudu v Praze se sídlem v ulici Slezské • Provést změny v osobách a jejich podpisových vzorech pro účely dispozice s finančními prostředky vedených na bankovním účtu Společenství vlastníků bytových jednotek Vlastina 846/40 • O změně statutárního orgánu informovat všechny dosavadní smluvní strany z dodavatelsko-odběratelských vztahů

Do jednoho měsíce od data konání této schůze Výboru, bude se konat schůze nová, na které se vyhodnotí dosavadní postup a určí se další opatření, které vzejdou zejména z poznatku agendy Výboru.

V Praze dne 3. listopadu 2011

Vážení členové Společenství, Výbor SVJ nyní začíná aktualizovat webové stránky SVJ Vlastina 846/40, na nichž Vás budeme pravidelně a průběžně informovat o veškerém dění a činnosti v souvislosti se správou domu a společných prostor. Postupně zde budeme poublikovat veškeré dokumenty, které vznikly v souvislosti s převzetím agendy Výboru SVJ. Též využijte možnosti kontaktovat v případě potřeby členy Výboru SVJ v aktualizované sekci „kontakty“.

Zápis ze schůze Výboru SVJ Vlastina 846/40

Schůze proběhla dne 13. prosince 2011, od 17:30 hod. v kanceláři Výboru SVJ K účasti na schůzi Výboru SVJ byli s předstihem vyzváni členové Kontrolní komise Schůze se účastnili za Výbor SVJ: Ing. Jiří Klein, Bc. Marek Ouředník, Lýdia Klucká omluvena Schůze se účastnili za Kontrolní komisi: Ing. Miluše Bajčiová, František Krajíček, Jana Ouředníková

Projednané body:

• Ing. Jiří Klein seznámil členy Kontrolní komise o převzetí agendy SVJ od původního Výboru. • Ing. Jiří Klein seznámil členy Kontrolní komise o záměru nalezení jiné obchodní společnosti pro správu účetnictví a předpisu služeb. • Výbor SVJ odsouhlasil vypovězení smlouvy o dílo č. 2/2007 uzavřenou s paní Tesárkovou z důvodu nespokojenosti s prováděným úklidem společných prostor v domě a též se smluvní cenou. Výbor přednesl záměr uzavřít smlouvu o poskytování úklidových služeb s paní Evou Pelikánovou. • Na základě debaty se členy Kontrolní komise Výbor odsouhlasil, že po stanovení nových podmínek smlouvy o poskytování úklidových prací bude tato nejprve nabídnuta paní Tesárkové. • Členům Kontrolní komise byla sdělena informace o uzavření smlouvy o dílo se společností OPTIMI o zasklení lodžií a též harmonogramu prací. Smlouva o dílo bude členy Výboru podepsána 13. prosince 2011 a bude též uhrazena zálohová faktura ve výši 60% smluvní ceny díla. • Výbor projednal s Kontrolní komisí záměr na provedení rekonstrukce společných prostor domu (elektroinstalace a nové osvětlení s automatickým rozsvěcováním, sádrokartonové podhledy, automatické výsuvné vchodové dveře, dveře do chodeb a ke schodištím, dlažba v přízemí a společných chodbách, atd.). Tyto investice budou předloženy k hlasování Shromáždění SVJ. • Do následující schůze Výboru SVJ , která se uskuteční v měsíci únoru, zpracuje Výbor SVJ finanční harmonogram investicí pro následující kalendářní rok. • Ing. Jiří Klein seznámil členy Kontrolní komise se soupisem dlužníků a postupu, který Výbor SVJ učinil zasláním osobního dopisu dne 7. 12. 2011. Výbor SVJ bude proti dlužníkům postupovat soudní cestou podáním žaloby. Výbor SVJ se usnesl na tom, že dlužníky bytového domu Vlastina 846/40 navštíví osobně a pokusí se o navázání komunikace ve věci uhrazení dlužné částky, pokud se toto nepodaří, bude dne 6. 1. 2012 vyvěšen ve vývěsní desce Výboru SVJ seznam dlužníků s dlužnou částkou, pokud ani poté dlužníci neuhradí své dlužné částky, bude dne 6. 2. 2012 podána žaloba na zaplacení dlužné částky s návrhem na vydání platebního rozkazu. • Kontrolní komise vyjádřila nespokojenost s projektem digitálního měření odběru tepla společností Softlink a požádala Výbor SVJ, aby zjistil kompletní částku za realizaci systému. Dále aby Výbor vyhodnotil ekonomickou návratnost této investice. • Byl projednán záměr, aby Svépomocná dílna sloužila potřebám všech obyvatel domu. Původní Výbor SVJ bude vyzván, aby dílnu řádně předal nově zvolenému Výboru SVJ a předložil současně soupis veškerého inventáře dílny.

V Praze dne 13. prosince 2011

Ing. Jiří Klein Bc. Marek Ouředník Předseda Výboru SVJ Místopředseda Výboru SVJ

Zápis 4. výročního shromáždění SVJ Vlastina 846 konaného 28.3.2009 v 18 hodin v jídelně ZŠ Dědina – Žukovského 850/6

1. zahájení shromáždění SVJ předsedou p. Fojtem

2. Volba dvou členů pro vytvoření zápisu – p. Sadilek, pí. Okániková

3. seznámení s čerpáním financí za rok 2009

a) informace o výši částky a způsobu fakturace za nové výtahy

b) informace o způsobu vyúčtování vodného a stočného

c) nastínění rozpočtu pro rok 2010

d) informace o dokončení výstavby bytových jednotek v prvním poschodí

4. pobídnutí obyvatelů domu k důslednému zavírání a zamykání dveří, z důvodu opakovaného vniknutí nežádoucích osob do našeho domu

5. informace o způsobu zadávání oprav světel ve společných prostorách – vhozením lístečku se jménem a číslem bytu p. Tesárkovi

6. návrh na opravu domovních zvonků – interkomu

7. informace o volných klíčích od domovních dveří, které jsou k dispozici v kaceláři SVJ

8. návrh na vymalovani společných prostor domu – chodbiček

9. informace o nových možnostech měření spotřeby tepla s možností monitorování prostřednictvím internetu

10. informace o plánovaném zasklení lodžií

11. zahájena diskuze

vznesena stížnost pí. Bajčiové na:

a. parkování motorových vozidel před domem na chodníku – z důvodu odstranění protivjezdových zábran (hluk, výfukové plyny, parkování na zavlažovacím systému apod.)

b. kouření a pití alkoholu pod okny spojené s hlukem – před obchodem v přízemí

c. vysedávání mládeže na lavičkách pod okny spojené s hlukem, především v nočních hodinách – návrh nočních hodinách

f. návrh na řešení některých výše uvedených problému, zasláním stížnosti na obor životního prostředí a HES – odsouhlaseno přítomnými vlastníky

g. koncept stížností předá paní Bjčiová Výboru SVJ, které budou neprodleně zaslány doporučeně příslušným institucím.

12. 4. Shromáždění bylo ukončeno v 19,30 hodin. Podle presenční listinybylo přítomno 47 členů s 54%ním podílem, čímž bylo Shromáždění usnášení schopné.

Zápis zapsali : David Sadílek a Jana Okáníková

V Praze dne 25.března 2010 Schválil: Mgr. Bohumil Fojt

Zápis ze schůze výboru SVJ konané dne 25.2.2010 v 18,0­0 hodin v kanceláři SVJ

Přítomni za výbor SVJ: Fojt, Tesárek, Keřlík,

za kontrolní komisi: Ouředníková, Svobodová, Petřinová

Schůzi zahájil předseda výboru Mgr. B.Fojt

Byly projednávány následující body:

1. Seznámení přítomných s výsledkem hospodaření v roce 2009
2. Seznámení o stavu rekonstrukce výtahů
3. Projednání opravy prokopnutých dveří v přízemí vedle výtahů
4. Schválení bodů programu 4.shromáždění členů SVJ a stanoven termín na 25.3.2010
5. Seznámení o současném stavu výstavby bytů a sklepů
6. Seznámení s obsahem nabídky fy:Softlink o dálkovém ovládání a sledování spotřeby teplé a studené vody a topení

V Praze dne 25.2.2010

Zapsala: J. Petřinová

Schválil: B. Fojt