Vlastina 846/40 - Společenství vlastníků bytových jednotek Vlastina 846/40

která se konala dne 30.září 2009 v 18 hod­.v kanceláři výboru.

Přítomni : členové výboru: B. Fojt, J. Tesárek a J. Keřlík,

za kontrolní komisi: M. Ouředníková a G. Svobodová

Byly projednávány následující body:

1. Informace z Úřadu katastru nemovitostí, který pozastavil náš návrh na vklad z důvodu neoprávněného podpisu jednoho vlastníka, který má finanční problémy a tudíž nemůže jakkoliv nakládat se svým podílem na společném vlastnictví. Po vyřešení tohoto problému budeme muset požádat znovu o vklad. Z tohoto důvodu jsme museli změnit smlouvu se stavebníkem paní Rážovou, která uvolnila polovinu ceny sjednané částky za prodej uvolněných prostor na náš účet. Druhá polovina bude uvolněna v náš účet jak bylo ujednáno až po zapsání vlastnictví do KN.

2. V současné době dochází k dokončení výstavby 2 bytů a sklepních prostor.

3. Ve 4 NP byly vyměněny vadné dveře včetně zárubně vedoucí do pravé chodbičky od výtahů.

4. V době od 3. do 9. října bude pan Tesárek s panem Keřlíkem zkoušet funkci domovních telefonů z důvodu zjištění jejich závad. Budou-li tyto převládat, zajistíme celý systém vyměnit za nový digitální.

5. Od 11. října budou u obou vchodů vyměněny vložky za nové, bezpečnostní, ke kterým jste obdrželi klíče. Kdo si je ještě nevyzvedl, musí si je do tohoto data vyzvednout u pana Tesárka, byt č. 116 po 17,00 hodin, nebo se dohodnout na telefonu č. 23 33 11 257.

6. Důležitá informace : Od 26.10.2009 bude velký výtah mimo provoz(rekonstruk­ce)! Zajistěte si velké náklady do tohoto data!

7. Dále je důležité, aby ti, kteří mají vadný příjem na digitální STA, toto nahlásili písemně a vložili do schránky SVJ. Oprava bude zajištěna hromadně.

Zapsal : Mgr Bohumil Fojt

Kontrolu provedly dne 26.8.2009: Milena Ouředníková, Genovéva Svobodová

Kontrolní komise zkontrolovala veškeré faktury a platby s bankovními výpisy za 01–06/2009. Dále byly zkontrolovány pokladní doklady.

Celkový příjem na poplatcích za uvedené období činil 1 516 963,00 Kč. Celkový zůstatek na bankovním účtu k 30.6.2009 činí 880 569,00 Kč.

Kontrola zjistila, že na doporučení hlavního ekonoma SNEO, podle informace předsedy výboru SVJ, byla daň za leden 2009 z příjmu osob, které vykonávali práce na Dohodu o provedení práce pro SVJ. Tyto prostředky, které byly strženy z hrubé odměny, byly nesprávně poslány na Finanční úřad Prahy 6.

Kontrolní komise žádá výbor SVJ aby dořešil tuto záležitost se správcem daní FÚ a s dotčenými osobami které tyto prostředky vrátí na náš účet při podání přiznání k dani z příjmu za rok 2009.

Kontrolou nebylo zjištěno žádných jiných nedostatků.

V Praze dne 26. srpna 2009

Za Kontrolní komisi: M. Ouředníková G. Svobodová

Za výbor SVJ : Mgr. B. Fojt

Zápis

3. výročního shromáždění SVJ Vlastina 846

konaného 28.4.2009 v 18 h­odin v prostoru po vyklizení sklepních kójí v 2.podlaží.

Přítomni byli členové pouze z 22 bytů + zástupce města (součet podílů byl celkem 0,375 %). Tím nebylo shromáždění usnášení schopné.

1. Shromáždění zahájil předseda SVJ Mgr. B. Fojt a navrhl, aby bylo pokračováno v programu podle pozvánek s tím, že nepřítomní členové budou dodatečně seznámeni s podrobným zápisem, který jim bude vložen do poštovních schránek a svým podpisem jednání odsouhlasí. Tento zápis, v případě nesouhlasu, uvedou své připomínky k projednaným bodům a vloží ho do schránky SVJ vedle hlavních vchodových dveří. Pokud tak neučiní do 10 dnů po vyvěšení tohoto zápisu, bude to výbor SVJ považovat za jejich souhlas. Všichni přítomní členové s tímto návrhem souhlasili.

2. Vypracováním zápisu byly odsouhlaseni paní Petřinová a paní Ing. Bajčiová.

3. Volba 3 náhradníků výboru SVJ nebyla uskutečněna, neboť se nikdo nepřihlásil.

4. Informace předsedy výboru SVJ o čerpání finančních prostředků v roce2008. Předepsaný příjem: 2 781 336 Kč, skutečný byl 2 751662 Kč, nedoplatek: 28 674 Kč. Tento nedoplatek byl v lednu 2009 vyrovnán. Celkové vydání v roce 2008: 2 674 391 Kč. Zůstatek na účtu: 1 084 482 Kč, z toho činí fond oprav 1 006 633 Kč. Přeplatek na zálohách je 77 849 Kč. Na kontě SVJ jsou 3 nedobytné pohledávky ještě z roku 2007 v celkové výši 17 930 Kč, jde o bývalé vlastníky, kteří prodali byt a nezanechali novou adresu.Tyto budou uhrazeny z FO.

5. Informace místopředsedy výboru SVJ pana Tesárka o provedených pracích v roce 2008 v rámci dohody o provedení práce:

obložení stěn: 47 300 Kč z toho materiál 33 000 Kč, sklepní dveře: 13 387 Kč z toho materiál 10 387 Kč, hydranty: 4 050 Kč z toho materiál 2 550 Kč a vložky u skl. dveří:12 420 Kč z toho materiál 10 420 Kč

Dále informoval přítomné členy SVJ, že výměnu nefunkčních žárovek ve společných prostorech provádí sám po telefonickém či osobním oznámení. Dále upozornil přítomné, že někteří obyvatelé bytů odkládají nepotřebné spotřebiče a nábytek k popelnicím. Jejich odvoz musíme platit z fondu oprav (až 600 Kč za pozvané auto). Při nákupu nového zboží je možnost dohodnout si odvoz starých spotřebičů i nábytku.

6. O akcích v roce 2009 informoval pan Fojt. V prvé řadě dojde k výměně vložek u hlavního a zadního vchodu za bezpečnostní, v celkové ceně 14 500 Kč včetně klíčů. Členové i nájemníci města budou včas informováni. Každý obdrží zdarma nové klíče podle počtu přihlášených osob v bytě. Klíče navíc je možné si objednat u místopředsedy, který nechá klíče zhotovit u fy Fábera. Bez podpisu předsedy SVJ klíče nikdo jiný tento kódovaný klíč nezhotoví. Za takto zhotovený klíč zaplatí každý 74 Kč. Rekonstrukce výtahů proběhne v termínu od října do prosince 2009 velký výtah a malý od ledna do konce února 2010.

7. Z následné diskuze vyplynulo:

1. Nefunkční zvonky u bytů nahlásit p. Keřlíkovi, nebo Tesárkovi, kteří provedou opravu nebo výměnu, týká se též zvonků na otvírání hlavního vchodu. Průběžně.

2. Kdo by byl ochoten vypomoci s administrativou p. Fojtovi, nebo s drobnou údržbou panu Keřlíkovi, nechť se přihlásí. Tyto práce jsou honorovány na základě dohody o provedení práce a důchodci nebo studenti neplatí žádné daně.

Shromáždění skončilo ve 20,00 hodin.

Zápis zapsaly: Jiřina Petřinová,členka kontrolní komise a Miluše Bajčiová , spoluvlastník bytu č.34

V Praze dne 29. dubna 2009 Schválil: Mgr. Bohumil Fojt

Zápis schůze výboru SVJ konané dne 14.4.2009 v kan­celáři SVJ v 18 ,00 hodin

Přítomni : za výbor SVJ – Fojt, Tesárek, Keřlík, Za kontrolní komisi – Petřinová, Svobodová

Schůzi zahájil předseda výboru Mgr. B.Fojt

Byly projednávány následující body:

• Seznámení přítomných členů výboru s výsledkem kontroly kontrolní ko mise SVJ o hospodaření za 2. pololetí 2008.
• Seznámení výboru o stavu rekonstrukce výtahů.
• Projednání nabídky fy Fábera o výměně zámků u hlavních vchodů za bezpečnostní vložku.
• Projednání a schválení objednávky mříží k nově postaveným sklepním kójím v 1.NP u fy Fábera.
• Seznámení výboru o současném stavu uvolněných prostor v 2. NP.
• Převzetí klíče od zábran vjezdu na chdník a podmínky jejich uvolnění.
• Projednání a zajištění drobné údržby v domě.
• Projednán termín 3.shromáždění členů SVJ.

V Praze dne 14.4.2009

Kontrolu provedly: Milena Ouředníková a Genoveva Svobodová. Kontrola byla provedena 31. 03. 2009 za přítomnosti předsedy SVJ. Byly zkontrolovány veškeré faktury, pokladní doklady a bankovní výpisy. Zkontrolovány dále byly výběry MAXI kartou. Kontrolní zjištění: nebyly zjištěny žádné závady nebo nedostatky.

Konečný zůstatek na bankovním účtu k 31. 12. 2008 činí: 1 084 482,03 Kč z toho fond oprav: 1 000 735,85 Kč rozdíl: 83 746,18 Kč Částka 83 746 Kč bude po vyúčtování služeb vrácena vlastníkům, kteří mají přeplatek v roce 2008. Kontrolní komise doporučuje výboru SVJ, aby vypracoval návrh na zvýšení záloh na služby na rok 2009. Výdaje z FO: 611 214,41 Kč

Celkové dluhy vlastníků bytů k 31.12.2008 na poplatcích činí 100 241,– Kč. Vymáhání těchto dluhů zajišťuje pro nás účetní firma SNEO.

V Praze dne 31.3.2009

Kontrolní komise: Ouředníková Milena Svobodová Genoveva Petřinová Jiřina